认证范围与经营范围之巅峰对决
作者:admin 时间:2018-10-23 13:43:00
以下案例是公司首席咨询师彭老师与客户就其经营范围与申请认证范围不一致的邮件沟通原文,为保护相关方的信息,文中皆用**代表全名,请各位理解! 为避免类似个案再次发生,分享于此以飨读者!
*总,您好!
关于昨天讨论贵司认证范围与经营范围的问题, 也就是说N**要求贵公司增加营业执照经营范围的问题,经再次与多方沟通,了解之后 ,回复如下:
一:对于营业执照的经营范围与认证范围不一致的问题, 目前认证公司在这方面特别谨慎和小心,他们对这个经营范围的审核相当严格,当然主要是监管机构,也就是国家认监委对认证机构的管控越来越严了,这是大环境的变化,我们也都要认识这一点. 所以各个认证机构对自己的风险管控要求也提高了, 不单N**是这样的, 其它认证机构SGS,TUV,CQC等都是这样的. 而且,自今年以来,因这个问题而遭受严重罚款的认证机构很多,也有不少认证机构被认监委注销了, 因此N**不敢冒这个风险也是可以理解的.既然我们现在都知道了这个风险的存在,最好的办法是消除它,而不是掩盖它, *总,你说是吗?换句话说: 如果N**现在不把问题提出来和解决, 万一某一天认监委飞行抽查到贵司时, 发现了贵司的实际经营范围(认证范围)与营业执照经营范围不一致的时候,同样会取消贵司的证书, 且双方都要处罚的.
二:关于目前贵公司的**服务已经超越了营业执照的经营范围, 也就是说****的技术开发, 技术咨询(现经营范围)已经超越了****服务. 其实, 当天(一阶段审核时)陈老师在现场审核的时候已经提出, 并解解释了这个问题. 不知大家还记得否? 目前, N**总部明确提出要贵公司增加经营范围, 也就是说要贵公司变更一下营业执照的经营范围是可以理解和合理的.这个工作不是很难. 3至5个工作日就可以搞定, 也不影响贵司什么(不影响公司的成立日期). 相反, 增加了贵司的经营范围有什么不好呢?照N**的要求增加:技术服务则可,即经营范围变更为, ****的技术开发, 技术咨询, 技术服务. 我个人认为.这样是比较好的办法, 如果贵公司真正不想改的话, 那我们也没办法.
三: 昨天, 我咨询过了另外三家认证机构(都是掏实话的朋友和多年合作的认证机构), 一家是国**, 另外一家是S**,他们也认为贵公司的经营范围与认 证范围不一致, 如果贵司不改也不敢接. 也就是说, 都认为贵公司的营业执照要增加经营范围.
另外一家公司, 是比较小的一个认证机构 中**, 他们说可以不改营业执照,要增加证书经营范围也可以做, 且一个月可以发证, 但我觉得这家公司名气不是很大, 但证书绝对是真的,可在认监委官网上查到, 所以说这要看贵公司怎么看?是变更认证机构, 还是增加营业执照的经营范围?
四,最后,我个人认为还是增加营业执照的经营范围比较好一点, 因为这对贵公司点都没有影响, 不会失去什么. 而且N**也可以顺着把后续的工作做完发证, 同时N**是一个知名的认证机构, 相当权威, 相当名气大(你们可以了解一下N**的全国业务范围)也正因为N**名气大, 才如此正规和严谨. 如果贵司真不想增加营业执照的经营范围,那只能是更改认证机构了, 这是一个要重新全面考量的过程,里面也有一定的风险. 首先, 虽然我们现在找到了可以做的认证机构,但是在未拿到证书前并不代表他们真正的可以做,我是不敢100%担保. 所以, 贵公司想更改认证机构的话, 最好您们要亲自与认证机构先确定清楚!至于认证费用的问题, 如果不要N**做了, N**会退一小部分费用, 但是不多. 因为他们已经启动这个项目很久了, 这个到时决定后,再与N**李小姐沟通,他们是大公司, 会按程序来的. 我相信他们不会乱来的.
最后, 发生这样的事情, 实在不好意思, 真诚地向*总说声对不起, 说什么都是我们在最初没有把好关. 这也是我们第一次遇到的问题! 无论阁下仔细考量后采用以上哪一种方式, 我们都会陪着把贵司这个项目做完,直到获证. 同时, 如果贵司要更改认证机构的话, 后续的认证费用,由我个人承担, 真得不好意思了, *总!
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